W wielu firmach coraz powszechniej stosowany jest elektroniczny obieg dokumentów. O ile na przykład faktury generowane przez firmy są dzisiaj praktycznie wyłącznie realizowane w postaci elektronicznej, oczywiście posiadają swoje papierowe wydruki, ale ich natywną postacią są dane komputerowe zgromadzone w programie księgowym, o tyle są też liczne dokumenty firmowe, które nadal zachowują postać papierową. Firma, która decyduje się zastosować u siebie elektroniczny obieg dokumentów, stopniowo pozbywa się tych wszystkich papierowych zaszłości, co sprawia, że jej cała dokumentacja, zamiast mieścić się wielkich szafach zaczyna mieścić się w pojedynczym serwerze komputerowym. Oczywiście taka elektroniczna jest o wiele łatwiejsza do przechowywania i zabezpieczenia.